La sala meeting si trova al piano interrato, è raggiungibile con ascensore, e può ospitare fino a 60 persone.

L’organizzazione degli spazi è versatile. E’ utilizzata per convegni, presentazioni di prodotti, assemblee condominiali, corsi di aggiornamento, corsi di formazione, colloqui di lavoro, conferenze stampa.
Sono disponibili differenti tipi di disposizione: sedie a platea – con tavolo dei relatori e leggio con microfono, tavoli quadrati 90×90 (disposizione tipo “banchi scuola”, imperiale, ferro di cavallo), tavolo rettangolare 12 posti, tavoli rotondi da 8-10 posti per banchetti.

Attrezzatura audio-video con proiettore Epson installato a soffitto e telo proiezione bianco 240x180cm.
Connessione di rete Lan e WiFi.
Leggio con microfono e amplificatore.
Stampante multifunzione, noleggio PC per presentazioni, lettore DVD, Tv digitale terrestre.

Altri servizi: concierge, cancelleria, segreteria, stampa cavalieri segnaposto.

La struttura è attrezzata per gestire coffee break, brunch, con servizio bar e catering.

Il Piano bar, al piano terra, è richiesto per riunioni di stampo informale ambientate in una location inconsueta.

Hotel Italia dispone di un ufficio riservato per incontri e sessioni di lavoro per 4/5 persone. Un locale dove poter svolgere le riunioni con la massima riservatezza.